在excel中,为了避免数据录入错误,可以设置单元格的数据有效性以限制单元格输入的数据。
有时,我们需要录入整数,可以用数据有效性来限制输入整数,当输入非整数时会提示错误
详细步骤:
1、选择一个或多个要进行验证的单元格,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”,在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡。
2、在“允许”框中,选择“整数”,在“数据”框中选择所需的限制类型。例如,要设置上限和下限,可以选择“介于”,输入允许的最小值、最大值或特定值。还可以输入返回数值的公式。例如,若要将扣除额的下限设置为单元格 F1 中小孩数量的两倍,请在“数据”框中选择“大于或等于”,并在“最小值”框中输入公式“=2*F1”。
3、若要指定希望如何处理空值 (null),请选中或清除“忽略空值”复选框。如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域,并且该区域中的任意位置存在空单元格,则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样,被有效性公式引用的任何单元格也是如此:如果被引用的单元格为空,则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
4、还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息,并指定输入无效数据时希望Excel如何响应。