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Excel操作

Excel的布尔值应用技巧

Excel的布尔值是True和False。在Excel使用布尔值最多的地方是If函数。我们可以通过If函数分析如何充分挖掘布尔值的作用。If函数格式如下:

=IF(条件表达式, 为True执行, 为False执行)


If函数执行条件判断会得到True或False,再根据这个结果返回对应的结果。

如果if返回结果是数值,例如判断性别为男,退休年龄为60;性别为女,退休年龄为55岁。正常使用if函数如下:

=IF(B2="男", 60, 55)


我们可以简化公式。根据布尔值可以转化成数值的特性处理。例如:

=(B2="男") * 5 + 55


这么写可读性有些弱,我讲一下原理。

True可以转化成1,False可以转化成0。即True对应1,False对应0。

公式第1部分(B2="男"),如果为男性即True;反之即女性为False。乘以5进行数学运算,布尔值转化成对应的数值1或0。乘法计算结果为5或0,再加上55得到60或55。

只是通过数学运算不用再进过if判断即可得到结果。关键是找到为True和False返回结果之间的规律。


再举个多条件的例子,性别为男且年龄大于等于60岁,返回1,否则返回0。if函数写法如下:

=IF(AND(B2="男", C2>=60), 1, 0)


简化有如下几种写法:

=--AND(B2="男", C2>=60)


=AND(B2="男", C2>=60) * 1


=(B2="男") * (C2>=60)


第1,2种很好理解,and函数返回是多个条件判断结果。但and函数返回是布尔值True或False,需要再计算一下才返回1或0。

而第3种可能不好理解,不过也简单。同时为True,即1相乘结果才为1;若有其中一个条件为False即0,相乘结果为0。需要两个条件同时成立才为True。

这里可以多揣摩一下。至于or函数可以使用加法进行处理,但不会只是返回0或1。or函数返回结果要复杂不少。


另外,我上面提到的if函数返回结果都是数值。若我们需要返回结果是文本,那你还是老老实实写if函数吧。

例如我需要判断性别为男且年龄大于等于60岁返回“可退休”;不成立返回不能退休。只能如下写法:

=IF(AND(B2="男", C2>=60), "可退休", "不能退休")


或者

=IF((B2="男")*(C2>=60), "可退休", "不能退休")


为了可读性,建议老老实实写整个if。哈哈哈。

当然,你还可以从其他地方看到这种将布尔值转化成数值直接使用的用法。例如条件求和数组公式:

=SUM((B2:B10="男")*(C2:C10))


完整写法应该是

=SUM(IF(B2:B10="男", C2:C10, 0))

 来自 杨仕航的博客

点击次数:  更新时间:2017-08-25 17:04:50  【打印此页】  【关闭】
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