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Excel操作

Excel动态自动统计

群里有提到这样的一个问题。在Excel的一个模板中,里面表格有有个符号,在最后一个空格位置按tab键就能使表格自动扩展新的一行,这个是怎么设的?

如下图,这个其实是一个非常典型的Excel动态统计的问题。

e1.jpg


上面的Excel文件,可在Excel模板库中搜索“月收入”找到。

这个表的神奇之处就在于,选中C10单元格后,按Tab键就Excel会自动插入一行,如果你输入其他数据,对应的汇总行的数据就会发生变化。如下图所示。

e2.jpg


你会发现C9的月总收入就会自动变成404000。

这是如何实现的呢?就是使用Excel的动态列表特性。

我们重新建一张表,重新输入上表的月收入。然后将其转换成动态结构,具体操作如下:

将光标放入表格内,然后点击“插入-表”功能,如下图操作

e3.gif


将上表转换成动态结构后,表名为total。然后在H4 单元格利用求和sum函数,进行求和统计,注意看公式的表达为:=SUM(total[金额]),既求total表的金额字段的和。同样在E9单元格输入数字,H4也会自动统计。看动图操作。

e4.gif


是不是很简单呢,我们回到“模板”所在那张表,去看看统计的那个单元格,你就会发现似乎和前面我们自己所操作的公式不一样。

e5.jpg


怎么会显示成 =TotalMonthlyIncome ,明明模板的表名为tblincome

e6.jpg


事实上=TotalMonthlyIncome 是一个名称定义。在“公式-名称管理”中可以看到其中的秘密。

e7.jpg



注意看图的箭头处,将SUM函数定义一个名称为TotalMonthlyIncome。那如果我们也想实现这样的效果呢?

e8.gif


用名称定义的好处就是方便的实现跨表自动统计,比如把=totalincome 也可以输入任意一张工作表中,不一定是同工作表。



点击次数:  更新时间:2017-07-04 16:23:39  【打印此页】  【关闭】
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