在填写Excel表格数据时。有些单元格是必填项。但是有时用户在填写会忘记填写，我们一般的方法就是设置条件格式、设置批注或者信息框提醒等方式进行处理。

逐个单元格去检查即会显得相当麻烦，这里我们利用宏代码设置当用户在关闭工作簿时进行提醒，如果指定的单元格为空则不能关闭工作簿。

假如工作簿中“Sheet1”表的数据区域中C列为必填区域，步骤如下：

在“工程”窗口中“ThisWorkbook” 工程下输入下列代码：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

    If ActiveWorkbook.Name = ThisWorkbook.Name And ActiveSheet.Name = "Sheet1" And ActiveCell.Row = 1 And ActiveCell.Column = 1 Then End

    If ThisWorkbook.Saved = True Then

        For i = 2 To Sheet1.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row

            If Sheet1.Cells(i, 3) = "" Then

                MsgBox ThisWorkbook.Name & "： " & Sheet1.Name & "表C列有未填数据！", , "提示"

                Sheet1.Activate

                Cells(i, 3).Select

                Cancel = True

                End

            End If

        Next

    Else

        MsgBox "数据未保存，请保存工作簿！"

        Cancel = True

    End If

End Sub

当Sheet1表数据区域中C列有未填数据时，只有在下面的情况下才能正常关闭工作簿，否则Excel会弹出一个对话框提醒用户并跳转到指定的单元格。

一、C列的数据区域无未填数据。

二、选择“Sheet1”表的A1单元格后关闭工作簿。

三、删除VBA代码后关闭工作簿。

当需要把表格交给其他用户填写时，可以在保留C列为空的情况下，通过方法二和方法三正常关闭工作簿。对于其他用户，通常不会采用这两种方法关闭工作簿，因而可以起到提醒用户的作用。

参考自：Office教程学习网