Excel操作
Excel在有序无序排列中为相同的内容添加相同编号
2017-09-12 17:14:00

有如下两种表格:第一种情况是相同姓名有序排列,第二种情况相同姓名凌乱未排序。

这两种情况下,如何给相同姓名添加相同编号?

函数方法:

相同姓名有序排列:

1、在A2单元格输入编号1;

2、在A3单元格输入公式:=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是:如果B3和B2姓名相同,则填写B2对应的编号A2,否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列:

其实在真正工作中,有序排列的姓名不多,更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充,即得结果

其中:IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1):

是由IF函数重新构建一动态区域,该区域有两列:

  • 第一列是姓名,起始单元格是G1,结束单元格随公式向下填充而扩展;

  • 第二列是编号,起始单元格是F1,结束单元格随公式向下填充而扩展;

公式不管填充到哪一行,该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0):

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1):

如果查找姓名G2对应的编号出错,则返回N(F1)+1;

公式向下填充,如果到第12行,则:查找姓名G12对应的编号出错,则返回N(F11)+1。

N函数:

语法:N(VALUE);

功能:将不是数值的值转换为数值形式;

不同参数VALUE,对应的返回值:

本示例中,N(F1)的返回值是0。

注:无序排列的公式同样适合有序排列!

VBA代码方法:

Sub 编号()     Dim a As Object, i As Long '创建字典/     Set a = CreateObject("scripting.dictionary")     For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count         If Not a.Exists(Cells(i, 2).Value) Then '添加编号到字典,第一个编号不存在),则             k = k + 1 '计数             a(Cells(i, 2).Value) = k '给字典key编号,第一个编号是1,第二个编号是2......             Cells(i, 1) = k '返回给第一列,分组         Else '如果字典(编号)存在             Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value) '直接在字典里查询编号         End If     Next End Sub

动态图:

参考至:韩老师讲office(头条号)