在Excel中录入数据是非法方便的。但是也有时会遇到一些录入的麻烦。 合理地运用技巧可以提高我们的工作效率。

如在填写的数据时，需要填写某列员工所属的部门，包括有“销售部”、“信息部”、“人事部”等等，如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话，必将大大提高我们录入的效率。

下面介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入。　

根据思路，我们只需要在该工作表的Change事件中输入了如下的代码：　　

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     If Target.Column = 1 Then '只在第一列实现该功能         If Target.Value = 1 Then             Target.Value = "销售部"         Else             If Target.Value = 2 Then                 Target.Value = "信息部"             Else                 If Target.Value = 3 Then                     Target.Value = "人事部"                 End If             End If         End If     End If End Sub

解析：

此时在Excel窗口中输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了。代码中“Target．Column ＝ 1”用于指定只能在第一列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效)，这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响。类似地，我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本。该技巧适合事先加载到表格中或编制成程序让不熟悉Excel的人员使用，这样我们将员工填写的表格(在相应的编号内容中打勾或直接填写指定内容的编号)收上来之后就可以快速地采集数据了。

可能有的朋友会想，先输入这些数据，然后用查找替换的方法不也行吗。然而我们会发现，用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉，如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了，而用代码就不会出现这些问题，加载之后就可以一劳永逸了。　　

参考至：Office教程学习网