Excel操作
数据验证(数据有效性)
2017-05-23 17:06:52

有这样的一个题目:无论怎么做,只要达到G列答题区域里的单元格个个都有个与H3里内容一致的下拉列框这样的效果就可以了。

这里我们介绍一个功能,在Excel里叫作【数据验证】(2010及以前版本也叫【数据有效性】Validation),但不是【数据验证】里所有的设置都可以出现一个下拉列框,这个只有【序列】才有,因为只有选了【序列】,旁边才会多出来个【提供下拉箭头】的选项。

接下来就是要把指定内容放到下拉列框的选项里,这就是要在【来源】里填写了。

【来源】下面那个框,不是个普通的框,它右边还有个标记:

不要小看这个标记,它代表着这个框可以使用四种类型:【常量】、【直接引用】、【运算公式】、【自定义名称】,这里也不例外。

相对来说,运算公式和自定义名称有点难了,而且【数据验证】的【序列】【来源】对公式还有限制,只能使用间接引用公式,所以本篇不作介绍

那我们就来说说【常量】和【直接引用】吧。

【常量】就是把要在下拉列框里的文字内容直接打字敲进去,每个词中间以半角逗号分隔。

【直接引用】就是等于某个单元格里的内容,不过这里正常情况下只能用一列或一行,多行多列会惹毛Excel。