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Excel VBA

excel关闭工作簿时设置某个区域不能为空的提示

在填写Excel表格数据时。有些单元格是必填项。但是有时用户在填写会忘记填写,我们一般的方法就是设置条件格式、设置批注或者信息框提醒等方式进行处理。

逐个单元格去检查即会显得相当麻烦,这里我们利用宏代码设置当用户在关闭工作簿时进行提醒,如果指定的单元格为空则不能关闭工作簿。


假如工作簿中“Sheet1”表的数据区域中C列为必填区域,步骤如下:

在“工程”窗口中“ThisWorkbook” 工程下输入下列代码:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

    If ActiveWorkbook.Name = ThisWorkbook.Name And ActiveSheet.Name = "Sheet1" And ActiveCell.Row = 1 And ActiveCell.Column = 1 Then End

    If ThisWorkbook.Saved = True Then

        For i = 2 To Sheet1.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row

            If Sheet1.Cells(i, 3) = "" Then

                MsgBox ThisWorkbook.Name & ": " & Sheet1.Name & "表C列有未填数据!", , "提示"

                Sheet1.Activate

                Cells(i, 3).Select

                Cancel = True

                End

            End If

        Next

    Else

        MsgBox "数据未保存,请保存工作簿!"

        Cancel = True

    End If

End Sub


e1.jpg


当Sheet1表数据区域中C列有未填数据时,只有在下面的情况下才能正常关闭工作簿,否则Excel会弹出一个对话框提醒用户并跳转到指定的单元格。

一、C列的数据区域无未填数据。

二、选择“Sheet1”表的A1单元格后关闭工作簿。

三、删除VBA代码后关闭工作簿。

当需要把表格交给其他用户填写时,可以在保留C列为空的情况下,通过方法二和方法三正常关闭工作簿。对于其他用户,通常不会采用这两种方法关闭工作簿,因而可以起到提醒用户的作用。


参考自:Office教程学习网



点击次数:  更新时间:2017-10-12 16:18:22  【打印此页】  【关闭】
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